Masz profil zaufany i chcesz go wykorzystać do podpisania dokumentu elektronicznego podpisem zaufanym? Chcesz wysłać dokument za pośrednictwem platformy ePUAP? Poniżej poradnik, jak to zrobić.

Kto może podpisać?

Każdy, kto ma profil zaufany. Sprawdź, jak założyć profil zaufany.

Co musisz przygotować?

• dokument elektroniczny, który chcesz podpisać lub podpisany dokument elektroniczny, który chcesz sprawdzić lub podpisać. Powinien być zapisany na dysku lokalnym jako pojedynczy plik – maksymalny rozmiar 10 MB, rozszerzenie: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2,
• dane do logowania na swój profil zaufany i telefon komórkowy (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku).

Co musisz zrobić, jeśli chcesz podpisać dokument, który nie ma podpisu?

1. Przygotuj dokument (plik), który chcesz podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować.
2. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument.
3. Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto.
4. Dodaj z dysku lokalnego dokument (plik) – kliknij Wybierz dokument z dysku albo przeciągnij plik myszką.
5. Kliknij Podpisz. System wygeneruje plik xml, w którym zawarty będzie twój podpis.
6. Kliknij Pobierz, aby zapisać podpisany dokument formacie xml na dysku lokalnym

Po podpisaniu możesz pobrać plik i wysłać go e-mailem do innej osoby, która też chce go podpisać. Możesz równiez przesłac pismo do wybranej instytucji. Poniżej wskazówki, jak to zrobić.

Źródło: www.gov.pl

Wyślij pismo ogólne

Chcesz załatwić nietypową sprawę przez Internet? Złożyć podanie, wniosek, skargę czy zażalenie? Wypełnij formularz pisma ogólnego i wyślij go na elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP).

Co to jest pismo ogólne

To pismo, które służy do komunikacji z administracją w sprawach, które możesz załatwić przez Internet i które nie mają oddzielnych formularzy.

Możesz zadać pytanie, napisać wyjaśnienie, złożyć zażalenie, żądanie, podanie lub wniosek. Samodzielnie uzupełnij formularz na komputerze i wyślij na elektroniczną skrzynkę podawczą. Po chwili dostaniesz elektroniczne urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP) pisma. To potwierdzenie jest tak samo ważne jak potwierdzenie odbioru listu poleconego, który wysyłasz pocztą tradycyjną.

Pismo ogólne piszesz, jeśli:

• chcesz się skontaktować z dana instytucją publiczną,
• przepisy umożliwiają wysłanie pisma przez Internet,
• nie ma specjalnego formularza do załatwienia twojej konkretnej sprawy.

Sprawdź, czy nie ma formularza dla twojej sprawy – na przykład, jeśli chcesz mieć dostęp do informacji publicznej, wyślij specjalny formularz do tego przeznaczony. 

Kto może wysłać

Dla każdego, kto chce wysłać pismo ogólne i ma konto na platformie ePUAP. Potrzebny ci do tego profil zaufany (eGo) lub certyfikat kwalifikowany. Pozwalają one potwierdzić twoją tożsamość. Sprawdź, jak założyć profil zaufany.

Co musisz przygotować

• dane do logowania na platformie ePUAP,
• załączniki w wersji elektronicznej – jeśli będą potrzebne.

Co musisz zrobić

1. Przygotuj potrzebne dane. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować.
2. Kliknij przycisk Wyślij pismo ogólne.
3. Wybierz urząd lub instytucję, do których chcesz wysłać pismo.
4. Wypełnij formularz.
5. Dodaj potrzebne załączniki, jeśli masz je w wersji elektronicznej.
6. Kliknij Dalej, a potem Wyślij bez podpisu lub Podpisz i wyślij.
7. Wyświetli się komunikat, że pismo zostało wysłane. Dostaniesz urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP).
8. Czekaj na odpowiedź. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile będziesz czekać.
9. Jeśli wyślesz pismo bez podpisu, nie załatwisz spraw, które wymagają podpisu.

Gdzie składasz dokumenty

Do urzędu lub innego podmiotu publicznego, który ma elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP. Są to na przykład ministerstwa, urzędy gminy, urzędy centralne, urzędy skarbowe, szkoły publiczne, publiczne zakłady opieki zdrowotnej, sanepid. 

Adres ePUAP Starostwa Powiatowego w Brzesku: /0398dqqqoz/skrytka

Ile zapłacisz

Usługa jest bezpłatna.

Ile czekasz

To zależy od rodzaju twojej sprawy.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2015, poz. 971, oraz z 2016 r., poz. 1625).

Źródło: www.gov.pl

INSTRUKCJA ELEKTRONICZNA JAK PODPISAĆ I WYSŁAĆ DOKUMENT PRZEZ ePUAP